Art 1 Sous le nom de Club de Maquettes & Figurines Bullois est fondée une association a but non lucratif régie par les présents statuts et par les articles 60 et suivants du code civil suisse.
Art2 Le siège est à Bulle c/o Bernard De La Porte , Président de CMFB, HCS Racing - Lecheretta 8 - 1630 Bulle.
Art3 Cette association a pour but de soutenir, d’encourager le maquettiste, la figurine et le train (jouet).
2. Membres
Art4 Peuvent être membres de l’association, toute personne dès l’âge de 8 ans qui s’intéresse à soutenir les buts de celle-ci. La demande d’admission est à adresser au comité. L’adhésion devient définitive dès que la cotisation est payée, (il n’y a pas de finance d’entrée).
Le statut de membre passif est destiné aux sympathisants souhaitant soutenir l’association et participer à son évolution, sans toutefois s’y investir par un travail effectif. Toute personne physique peut adhérer à l’association comme membre passif en acquittant une cotisation dont le montant est fixé annuellement par l'assemblée générale. Actuellement (Mars 2010), cette somme est fixée à 20 CHF par an. Les membres passifs peuvent ajouter à cette somme un don du montant de leur choix. Les membres passifs ne sont pas admis aux assemblées mensuelles. Lors de l’assemblée générale annuelle, les membres passifs émettent un avis qui est exclusivement consultatif. Ils reçoivent une convocation selon les mêmes modalités que tous les autres membres et sont invités à s’exprimer et à débattre sur les questions à l’ordre du jour, mais ne peuvent voter. Si un membre passif souhaite démissionner, il peut le faire par courrier au siège de l’association. En aucun cas la démission ne donne droit à un remboursement, même partiel, de la cotisation. De même, tous les dons qui ont été effectués par des membres restent acquis à l'association.
Art5 L’adhésion prend fin par une déclaration écrite, remise au comité avant l’assemblée générale. En cas de motif importants, l’assemblée peut procéder à l’exclusion d’un membre.
Art6 Les membres sortants n’ont aucun droit à la fortune. Les membres ne répondent pas personnellement des engagements de la société.
3. Organes
Art7 Les organes de l’association sont les suivants:
a) l’assemblée générale
b) le comité
c) les vérificateurs des comptes
Art8 L’assemblée générale ordinaire se réunit une fois par an, en général au cours du premier semestre. Des assemblées extraordinaires peuvent être convoquées lorsque le 1/3 des membres en fait la demande ou sur décision du comité. Le comité convoque les membres, par écrit, avec mention de l’ordre du jour, au plus tard 20 jours avant l’assemblée. L’assemblée prend ses décisions à la majorité des membres présents, chacun de ceux-ci ayant droit à une seule voie. En cas d’égalité, le président à voix prépondérante.
Art9 L’assemblée générale a les contributions suivantes:
a) nomination des membres du comité,
b) nominations des vérificateurs des comptes,
c) approbation de la gestion et des comptes annuels
d) fixation des cotisations.
Art 10 Le comité est élu pour 2 ans; il est rééligible; il comprend 3 membres et se constitue lui-même en désignant son président, son secrétaire et son trésorier. Le comité peut choisir, à l’extérieur de l’association, des personnes dont la collaboration occasionnelle ou durable, lui paraît utile. Ces personnes, qui ne font pas partie du comité, peuvent être invitées à l’assemblée générale, avec voix consultatives. Le comité assume toutes les tâches de l’association que ne sont pas dévolues, en vertu des statuts, à un organe, en particulier:
a) préparer l’assemblée générale
b) tenir à jour la liste des membres
c) gérer les moyens financiers du club
d) l’organisation de manifestations
e) l’organisation et la planifications des réunions mensuelles
f) Rapport annuel d’activité
Art 11 Les vérificateurs des comptes, au nombre de deux plus un suppléant, sont nommés pour trois ans et sont rééligibles. Ils contrôlent les comptes annuels et présentent à l’assemblée générale un rapport écrit.
4. Finances et responsabilités
Art 12 Les ressources de l’association se composent:
1. de la cotisation annuelle (pas de finance d’entrée)
2. des dons et legs
La cotisation annuelle se monte à Fr. 40. La cotisation annuelle se monte à Fr. 20 pour les moins de 16 ans. Les cotisations annuelles doivent être acquittées avant le 31 décembre de chaque année. En cas de non-paiement pendant deux années consécutives, le membre est exclu sur décision de l’assemblée. Les engagements de l’association sont exclusivement couverts par les biens de celle-ci, la responsabilité des membres est donc exclue. Les membres n’ont aucun droit à l’actif. La succession des membres décédés, les membres démissionnaires ou exclus de l’association n’ont aucun droit à l’actif.
5. Représentation
Art 13 L’association est valablement engagée par la signature collective à deux, du président avec le secrétaire ou à défaut par le trésorier. Le secrétaire peut signer seule en cas d’absence du président, il signera avec le trésorier ou un autre membre qui n’appartient pas au comité.
6. Disposition finale
Art 14 L’association ne peut être dissoute que par l’assemblée générale. Une majorité des 2/3 des membres présents est nécessaire à cet effet. En cas pareils, l’assemblée générale décide de l’utilisation des biens de l’association..
6 Mars 2010 Cinquième Assemblée Générale Ordinaire Compte Rendu : Le 06/03/2010, la cinquième assemblée générale du Club de Maquettes et Figurines Bullois s'est tenue a l’Hotel de Ville de La Tour de Treme, sous la présidence de Bernard De la Porte, président de l'association. Les membres ont été convoqués par courrier simple envoyé le 30 janvier 2010.
Membres présents : 18 - Excusés : 0
Bernard ouvre la séance à 20:00 h et après un mot de bienvenue, rappelle l'ordre du jour: Rapport du Président - Rapport sur l'activité de l'association pour l'année écoulée; Perspectives pour l'année en cours; Rapport sur la situation financière; Renouvellement des membres du bureau; Questions diverses
1 - Émargement de la liste des présents et paiement des cotisations
Les membres présents renouvellent leur cotisation auprès d’Arnaud. Le club a 18 membres pour un montant de cotisations de 540 Frs
2 - Rapport du Président- Rapport sur l'activité de l'association pour l'année
Bernard ouvre la séance à 19:25 h et après un mot de bienvenue remercie les membres présents ainsi que le bureau pour la bonne participation aux activités de l’année écoulée. Le fonctionnement du club ainsi que les statuts sont expliqués aux jeunes, cela au vu des votes qu’il y aura à prendre lors du déroulement de l’assemblée générale. Bernard fait également un appel aux membres présent d’inviter de nouveaux membres à nous rejoindre.
Jean Perez nous fait ensuite un discours ou il expose les moments difficiles qu’il vit actuellement et nous demande de continuer à prendre du plaisir dans ce que l’on fait au club et rappelle également la responsabilité des adultes envers les jeunes. Nous avons la chance d’avoir un club ou l’on puisse partager notre passion et il faut continuer ainsi.
3 - Rapport sur la situation financière. Arnaud présente la situation financière qui se résume ainsi : Solde de caisse : 285,75 CHF Solde Banque : 4194,25 CHF
Cout de l’expo 1400 CHF pour un résultat positif de 407,35 CHF Dons reçus de La Baloise et HCS Racing pour 668 CHF Divers avantages en nature nous ont également été fournis lors de notre exposition à Bulle par le Restaurant des Halles (réduction sur le cout de location de la salle) et Tamiya (affiches) Vote : Pour : 18 Contre : 0 Abstention : 0 Décision : Les comptes sont approuvés à l’unanimité.
4 - Perspectives pour l'année en cours.
1 - Expositions. Exposition du club à Bulle: Le bureau propose les 13 et 14 Novembre 2010 A cette occasion un dossier de presse sera envoyé aux medias de la région. Le bureau s’engage à informer les membres tout au long de l’année, lors des réunions mensuelles, des préparatifs en cours. Des consultations par vote seront faites si nécessaires Vote : Pour : 17 Contre : 0 Abstention : 1 Décision : Approuvé
Sorties Le bureau propose : Payerne : Eurominiature 2010 : 22-23-24 Mai (déjà inscrit car délai limite le 1er Mars) Sion : 6-7 Novembre Sortie en France voisine (date et lieu à définir lors d’une assemblée mensuelle) Le bureau propose d’allouer un budget de 1000 Francs aux sorties. Vote : Pour : 17 Contre : 0 Abstention : 1 Décision : Approuvé
2 – T-Shirt. Le bureau propose que les enfants reçoivent des T-Shirts provenant de la marque Revell. Bernard s’engage à les avoir gratuitement. L’autocollant du Club sera ensuite apposé sur ces T-Shirts. Prix estimé du cout : 10 Francs par T-Shirt. Le club prendra en charge ce cout. Vote : Pour : 17 Contre : 0 Abstention : 1 Décision : Approuvé
3 – Steel & Wing Masters. Il est ensuite discuté de l’opportunité de se réabonné aux revues Wing & Steel Masters au prix de 70,40€ (environs 106 CHF). Lors de la discussion il s’avère que ces revues ne sont pas ou peu utilisées pour la fabrication de maquettes. Vote : Pour : 0 Contre : 12 Abstention : 2 Décision : Rejeté
4 – Site Internet. Des critiques ayant été émises sur les capacités limitées du site actuel (pas de possibilité de chargement de fichiers attachés, limitation de la taille des images.), un devis a été fait auprès d’un hébergeur de la région. Cout de mise en page du site 1628 CHF. Cout de l’hébergement : 180CHF par an. Pour référence le cout de la mise en page du site chez Swisscom est gratuit et le cout d’hébergement est de 150 CHF par an. Vote : Pour : 0 Contre : 15 Abstention : 3 Décision : Rejeté
5 – Aide Site Internet. Notre site fonctionne bien (1805 hits à ce matin) et devient une bonne vitrine pour notre club. Néanmoins les fonctions cumulées actuelles de Secrétaire et de Webmaster posent des problèmes de charge excessive de travail. Jean Perez et Raoul Masel se proposent pour aider le webmaster.
6 – Grillade Party. Comme chaque année il est proposé d’organiser une grillade party au mois de Juin afin de nous rencontrer et effectuer des activités communes. Date proposée : Dimanche 20 Juin Vote : Pour : 16 Contre : 0 Abstention : 2 Décision : Approuvé
5 - Renouvellement des membres du bureau. Selon l’article 10 des statuts il est procédé au renouvellement du comité Président : Bernard Delaporte se représente au poste de président. Vote : Pour : 17 Contre : 0 Abstention : 1 Décision : Elu
Trésorier : Arnaud Constantin se représente au poste de trésorier. Vote : Pour : 17 Contre : 0 Abstention : 1 Décision : Elu
Secrétaire : Francis Van Wynsberghe se représente au poste de trésorier. Vote : Pour : 15 Contre : 0 Abstention : 3 Décision : Elu
Selon l’article 11 des statuts il est procédé à la nomination des vérificateurs des comptes. Le club ayant moins de 20 membres au moment de l’AG un seul titulaire est nommé. Sont élu à l’unanimité : Raoul Masel (titulaire) et Marc Rime (Suppléant)
6 – Proposition changement des statuts. Les propositions suivantes sont discutées
Article 10 : Organes Le comité est élu pour 2 ans au lieu de 1 an Le comité est élu pour 2 ans; il est rééligible; il comprend 3 membres et se constitue lui-même en désignant son président, son secrétaire et son trésorier. Vote : Pour : 17 Contre : 0 Abstention : 1 Décision : Approuvé
Tâche du comité : Le comité assume toutes les tâches de l’association que ne sont pas dévolues, en vertu des statuts, à un organe, en particulier: a) préparer l’assemblée générale b) tenir à jour la liste des membres c) gérer les moyens financiers du club d) l’organisation de manifestations e) l’organisation et la planifications des réunions mensuelles f) Rapport annuel d’activité Vote : Pour : 18 Contre : 0 Abstention : 0 Décision : Approuvé
Article 4 : Membres Passifs. Le statut de membre passif est destiné aux sympathisants souhaitant soutenir l’association et participer à son évolution, sans toutefois s’y investir par un travail effectif. Toute personne physique peut adhérer à l’association comme membre passif en acquittant une cotisation dont le montant est fixé annuellement par l'assemblée générale. Actuellement (Mars 2010), cette somme est fixée à 20 CHF par an. Les membres passifs peuvent ajouter à cette somme un don du montant de leur choix. Les membres passifs ne sont pas admis aux assemblées mensuelles. Lors de l’assemblée générale annuelle, les membres passifs émettent un avis qui est exclusivement consultatif. Ils reçoivent une convocation selon les mêmes modalités que tous les autres membres et sont invités à s’exprimer et à débattre sur les questions à l’ordre du jour, mais ne peuvent voter. Si un membre passif souhaite démissionner, il peut le faire par courrier au siège de l’association. En aucun cas la démission ne donne droit à un remboursement, même partiel, de la cotisation. De même, tous les dons qui ont été effectués par des membres restent acquis à l'association. Vote : Pour : 15 Contre : 0 Abstention : 3 Décision : Approuvé
7 - Divers.
Sponsors : Il a été discuté de la possibilité de faire appel à des sponsors afin de permettre de diminuer le cout des sorties. Un contact sera pris avec différent partenaires Raiffeisen, La Baloise et la ville de Bulle afin de récolter des fonds. L’année 2010 servira de test d’évaluation de la possibilité ou non de recevoir le support de sponsors
Caisses de transport :
Afin de faciliter le transport du matériel le bureau propose l’achat d’une caisse de format 120X60X60 chez Jumbo au prix de 85 CHF. Cette décision est acceptée. Certains membres font également mention de la construction de caisses de transport individuelles. Marc nous fait la présentation d’un prototype. Le bureau encourage les membres à avoir une caisse de transport individuelle, ceci afin de faciliter le transport des maquettes de manière optimum mais aucune participation du club n’est prévue à cet effet. La journée Grillade-Party pourra servir à construire ensemble ces caisses. En effet une commande groupée des matériaux permettra d’en abaisser le cout.
A 21h30, plus personne ne demandant la parole, le Président lève la séance.
